广州大学教学科研货物与服务采购指南
(2025年版)
学校教学科研货物、服务采购项目归口实验室与设备管理处管理,不同的经费来源、预算金额、项目性质的采购项目,采用不同的采购方式。
一、自主规范采购
适用范围:政府集中采购目录以外且未达到校内零散采购限额的教学科研货物、服务项目。
预算金额:10万元以下(科研经费20万元以下)
申报操作及采购流程:由采购用户按各部门内控要求自主规范完成采购流程,不需在采购管理系统申报采购,但采购项目金额在3万元以上的,需先行签订采购合同(教学科研货物合同模板在采购管理系统下载),由采购用户在采购管理系统发起合同审批,审批完成后线下签字盖章,不得先发生经济行为后补签合同(具体流程见附件1)。
二、校内零散采购
适用范围:政府集中采购目录以外,无明确品牌型号的货物,以及服务。
预算金额:10万元以上20万元以下(科研经费20万元以上50万元以下)
申报操作及采购流程:详见附件2。
三、高校网上竞价
适用范围:政府采购目录以外,能明确品牌(制造商)、型号(规格)和配置、技术指标、服务标准等要求的教学科研类货物。
预算金额:预算金额为10万元以上50万元以下(科研经费20万元以上50万元以下)。
申报操作及采购流程:详见附件3。
四、校内集中采购
适用范围:政府集中采购目录以外且预算金额在政府采购限额以下的教学科研货物与服务项目。
预算金额:20万元以上100万元以下(科研经费50万元以上100万元以下)。
申报操作及采购流程:以校内自主招标、竞争性磋商方式采购详见附件4,以单一来源方式采购相关要求详见本指南第五点。
五、单一来源采购
适用范围:符合下列情形之一的货物或服务,可以采用单一来源采购。
1、只能从唯一供应商处采购的;
2、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
3、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
预算金额:10万元以上。
申报操作及采购流程:详见附件5。
六、政府采购
政府采购-广东政府采购智慧云平台-电子卖场采购
适用范围:纳入广州市政府集中采购目录的货物或服务(不包含科研用设备)。常见的设备包括计算机、打印机、显示器、扫描仪、复印件、投影仪、多功能一体机、触控一体机等。常见的服务包括信息技术服务、审计、安全服务等。
预算金额:零起点。项目预算原则上不超100万元。
申报操作及采购流程:详见附件6。
政府采购-公开招标、竞争性磋商等
适用范围:政府采购限额以上的教学科研货物与服务。
预算金额:100万元以上。
申报操作及采购流程:以公开招标、竞争性磋商方式采购详见附件7,以单一来源方式采购相关要求详见本指南第五点。
七、科研通用设备
以科研经费采购科研通用设备,如计算机、打印机、显示器、扫描仪、复印件、投影仪、多功能一体机、触控一体机等不包含在集中采购目录内,各部门根据以上限额标准采用对应的采购方式。
备注:
1.本指南所有金额以下的为不包含本数,以上的均包含本数额。
2.行政办公货物及服务采购(含全校的复印纸、印刷服务)归口后勤服务处办理。
3.科学研究服务项目采购归口科学研究院办理,如试验开发、技术测试和分析、计算、加工、会议、审计、租车等服务项目。
4.实验室使用的空调,采购前须通过公文系统向后勤服务处与实验室与设备管理处申请审批。
5.未列入年初部门预算单项在10万元以上的采购项目,学校年度预算内300万元以上的仪器设备采购租赁或大宗物资和服务采购项目均需按照学校“三重一大”议事要求,经学校审议通过后方可执行。
6.涉密设备或涉密经费采购设备按国家相关法律法规要求执行。
7.计划购置单台套预算价格40万元以上教学科研用途的仪器设备,必需先报送计划,由实验室与设备管理处牵头组织大型仪器设备申购论证,经过论证同意采购之后,才能实施采购。计划报送联系综合科。
8.如有最新政策,从其规定,详情可联系采购科。